1. Aloite latauspisteiden hankkimiselle
Aloitteen latauspisteiden hankkimiselle voi esittää yksi tai useampi osakas tai taloyhtiön hallitus.
2. Nykytilan kartoitus
Lue https://www.omataloyhtio.fi/artikkelit/21111/sahkoautojen_latausratkaisut.htm?utm_source=VL17/23OTSvp4&utm_medium=Email&utm_campaign=VL
Taloyhtiöiden ja asukkaiden tarpeet vaihtelevat, ja siksi ei ole yhtä oikeaa ratkaisua sopivien latauspisteiden valinnalle ja toteutustavalle. Kun latauspisteiden hankkimista harkitaan, on syytä aloittaa nykytilan kartoittamisesta:
- Kuinka suuri taloyhtiö on?
- Kuinka monta autopaikkaa on nyt?
- Missä pysäköintipaikat sijaitsevat: pihapaikoilla, autokatoksessa vai pysäköintihallissa?
- Kuka hallinnoi autopaikkoja: taloyhtiö, osakkaat vai sekä että?
- Kuinka monta latauspistettä nykyinen sähköjärjestelmä kestää?
- Onko tiedossa muita remontteja, joihin latauspistehankkeen voisi yhdistää?
Teettäkää latauspistekartoitus asiantuntijalla. Kartoituksen tarkoitus on antaa tarvittavat lähtötiedot hankkeen aloittamiseksi. Asiantuntijan laatima kartoitus antaa kuvan sähköjärjestelmän nykyisestä rakenteesta ja kapasiteetista, arvioi latauspisteiden määrän, joka voidaan toteuttaa ilman keskusmuutoksia sekä esittää muutostarpeet ja vaihtoehdot, joilla latausvalmiutta voidaan parantaa. Pyytäkää kartoituksen pohjalta suunnitelma ja kustannusarvio latauspistehankkeelle.
3. Uudistustarpeet
Osakaskyselyllä voitte selvittää latauspisteisiin liittyviä tarpeita:
- Onko osakkailla käytössään tai aikeita hankkia itselleen sähköautoja?
- Kuinka moni osakkaista kokee tarvitsevansa latauspisteen tai valmiuden sen asentamiseen? Entä lämmityspaikan?
- Halutaanko käyttöön peruslatausta vai riittääkö hidaslataus? Vai molempia?
Tämän jälkeen määritellään uudistustarpeet:
- Montako latauspaikkaa tarvitaan? Entä lämmityspaikkoja?
- Minkä tyyppisiä latauspisteitä hankitaan?
- Mikä on hankkeen budjetti?
4. Yhtiökokouksen periaatepäätös latauspisteiden hankinnasta
Latauspisteiden toteuttamisesta päättää yhtiökokous. Päätöksentekoon liittyvät yksityiskohdat riippuu autopaikkojen hallinnasta sekä siitä, minkälainen hanke halutaan toteuttaa: taloyhtiön hanke, osakasvähemmistön hanke vai osakkaan muutostyö. ”Lue lisää” -ohjaus seuraavaan kappaleeseen Päätöksenteko eri tilanteissa
Laatikaa ehdotus periaatepäätöksestä siihen, miten teidän taloyhtiönne etenee latauspisteiden hankkimisessa. Ehdotuksessa tulee huomioida autopaikkojen hallintaan ja muut hankkeeseen liittyvät ehdot yhtiöjärjestyksessä sekä latauspistekartoituksessa ilmenneet sähköjärjestelmän rajoitukset. Selvittäkää myös, voidaanko latauspisteiden urakka yhdistää muihin taloyhtiön tuleviin korjauksiin.
Päätöksen tulee noudattaa asunto-osakeyhtiölain yhdenvertaisuusperiaatetta. Tämä tarkoittaa sitä, että jokaisella osakkaalla tulee olla mahdollisuus latauslaitteen asentamiseen omalle autopaikalleen samoilla ehdoilla ja edellytyksillä. Yhdenvertaisuus tulee huomioida myös kustannusten jakautumisessa siten, että latauslaitteisiin asennetaan sähkönkulutusmittarit laskutusta varten.
Päättäkää samalla sähköautojen latauksen laskutuksesta. Laskutus tulee toteuttaa siten, että latauksesta aiheutuvat sähkökustannukset kohdennetaan latausta hyödyntäville.
Periaatepäätöksen hyväksyy yhtiökokous.
5. Päätettäviä asioita
Hankkeen toteutusmuoto
- Taloyhtiön hanke / osakasvähemmistön hanke / osakkaan muutostyö
Budjetti
- Asettaa raamit toteutusvaihtoehdoille
Latausteho: hidaslataus / peruslataus / molempia
- Vaikuttaa tarvittavien sähkötöiden määrään
Latauspisteiden määrä
Kustannusten jakaminen
- Rakentamiskustannukset vastikeperusteisesti / hankkeeseen suostuneiden osakkaiden maksamana
- Käytön laskutus: vastikeperusteisesti / hankkeeseen suostuneiden osakkaiden maksamana / palvelusopimuksella
- Kunnossapitovastuu taloyhtiöllä / osakkaalla / palvelusopimuksella
ARA:n tuen hakeminen
6. Urakan kilpailutus ja toteutus
Kilpailuttakaa urakka, neuvotelkaa urakkasopimuksen sisällöstä, päättäkää urakan toteutuksesta ja valvokaa töiden etenemistä.
- Valmistelkaa tarjouspyynnöt urakan toteutuksesta. Voitte hyödyntää konsulttia tarjouspyyntöjen valmistelussa.
- Valitkaa urakkaneuvotteluihin parhaat tarjoukset antaneet toimijat. Käykää urakkaneuvottelut saatujen tarjousten pohjalta ja neuvotelkaa urakkasopimus valitsemanne urakoitsijan kanssa
- Tehkää katselmoinnit urakan alussa, aikana ja lopussa.
- Varmistakaa tiedonkulku urakan aikana sopimalla viestinnän työnjaosta
7. Takuuaika
- Hakekaa energia-avustuksen maksatusta, jos olette hakeneet avustuksia remonttiin.
- Sopikaa ja varmistakaa takuuajan korjaukset, joista vastaa urakoitsija.
Viestintä, viestintä, viestintä.