Det finns många olika verktyg tillgängliga för att underlätta fastighetsunderhållet och planerade reparationer för olika stadier av en fastighets livscykel. Några av dessa är lagstadgade skyldigheter såsom byggnadens drift- och underhållsinstruktioner, det vill säga serviceboken, och en redogörelse för underhållsbehov under de kommande fem åren, dvs reparations- och underhållsarbeten, samt energicertifikatet då en lägenhet säljs eller hyrs ut. Andra viktiga och vanliga verktyg är underhållsbesiktning, -certifikat och -undersökning, energiutredning och en reparationsplan.
Verktyg för fastighetsförvaltning utvecklas ständigt i en mer användarorienterad riktning i syfte att fungera som ett användbart stöd för genomförandet av fastighetsstrategin.