Ennen energiayhteisön perustamista tulevan yhteisön ja jakeluverkkoyhtiön pitää tehdä keskinäinen sopimus osapuolten välisistä oikeuksista ja velvollisuuksista. Sopimuksessa energiayhteisö ilmoittaa jakeluverkkoyhtiölle tarpeelliset tiedot energiayhtiön perustamiseksi ja tuotannon liittämiseksi sähköverkkoon. Tuotantolaitosta ei saa kytkeä verkkoon ilman jakeluverkkoyhtiön lupaa.
Jakeluverkkoyhtiön tarvitsemat tiedot energiayhtiön perustamiseksi ovat:
– Energiayhteisöön kuuluvat sähkönkäyttöpaikat
– Sähköntuotannon ja mahdollisen sähkövarastosta oton jako-osuudet
– Tieto ylijäämäenergian jakotavasta (SMA/SMB)
Sopimuksen aikana jakeluverkkoyhtiö ylläpitää energiayhteisön tietoja Datahub-palvelussa. Energiayhteisön velvollisuutena on ilmoittaa mahdollisista tietojen muutoksista jakeluverkkoyhtiölle. Esimerkiksi mikäli jako-osuudet muuttuvat tai joku sopimuksen osapuolista muuttaa pois käyttöpaikalta tai muuton yhteydessä uusi asukas ei halua kuulua osaksi energiayhteisöä. Tiedot eivät päivity automaattisesti eikä jakeluverkkoyhtiölle ole oikeuksia muuttaa energiayhteisön tietoja ilman energiayhteisön ilmoitusta muutoksista. Mikäli netotuksen jälkeistä jakotapaa (SMA tai SMB) halutaan muuttaa, joudutaan perustamaan uusi energiayhtiö. Tällöin tehdään ilmoitus vanhan energiayhtiön päättämisestä ja uuden energiayhtiön aloittamisesta.